Excel Formulas List in Hindi — यह क्या है और Excel सीखने में क्यों बेहद जरूरी है?
यह Excel Formulas List in Hindi आपके लिए आसान भाषा में बनाई गई है, जिसमें सभी ज़रूरी Excel functions को step-by-step समझाया गया है। अगर आप रोज़ाना Excel में डेटा एनालिसिस, रिपोर्टिंग का काम करते हैं या फिर आप अकाउंटिंग संभालते हैं या कॉलेज प्रोजेक्ट पर काम करते हैं, तो सही फॉर्मूला पता होना चाहिए जिससे आपकी स्पीड बढ़ाता है। इससे आपकी रिपोर्ट अधिक सटीक और पेशेवर बनती है। इस गाइड में उदाहरणों को स्क्रीनशॉट-शैली विवरण के साथ समझाया गया है ताकि आप आसानी से प्रैक्टिस कर सकें। नीचे दी गई Excel Practice Sheet को डाउनलोड करके सभी फॉर्मूलों की प्रैक्टिस करें।
Excel Formulas List in Hindi — एक्सेल फॉर्मूले के जरूरी नियम
- कोई भी एक्सेल फॉर्मूला बराबर (=) के चिन्ह से शुरू होता है। यह बात याद रखना सबसे ज़रूरी है। उदाहरण के लिए, हम =SUM(A1:A5) का उपयोग करते हैं।
- आपको सेल रेफरेंस का मतलब पता होना चाहिए। A1 का मतलब कॉलम A और पहली रो है। A1:A5 पूरी सेल रेंज को दिखाता है।
- हम पाँच बेसिक ऑपरेटर इस्तेमाल करते हैं। ये हैं जोड़ (+), घटाना (-), गुणा (*), भाग (/), और पावर (^)।
- फंक्शन को लिखने का एक खास तरीका है। FUNCTION_NAME लिखकर ब्रैकेट में ज़रूरी वैल्यू डालते हैं।
- फिक्स्ड रेफरेंस के लिए डॉलर ($) साइन लगाएँ। $A$1 एक Absolute Reference बन जाता है। इसे कहीं भी कॉपी करने पर रेफरेंस बदलता नहीं है।
Quick Tip: फॉर्मूला एडिट करते समय F4 दबाने पर रेफरेंस प्रकार तुरंत बदल जाता है A1 से सीधे $A$1 या A$1 में टॉगल करें। यह आपकी स्पीड और सटीकता दोनों बढ़ाता है। साथ ही साथ Excel Formulas List in Hindi” और “Excel Practice Sheet” का प्रयोग जरूर करें।
Excel Formulas List in Hindi — संपूर्ण गाइड
Excel Formulas List in Hindi — SUM, SUMIF और SUMIFS क्या हैं?
- SUM फ़ंक्शन एक रेंज के सभी नंबर जोड़ता है. =SUM(B2:B10) आपको पूरा टोटल बताएगा.
- SUMIF सिर्फ़ एक शर्त के साथ जोड़ करता है. यह केवल उन पंक्तियों का योग करता है जो आपकी शर्त पूरी करती हैं. A कॉलम में अगर “Apple” हो, तभी B कॉलम के नंबर जोड़ो. =SUMIF(A2:A10,”Apple”,B2:B10)
- SUMIFS कई शर्तों के लिए इस्तेमाल होता है. यह उन नंबरों को जोड़ता है जो सभी शर्तों को मानते हैं. जैसे, A2 में “Apple” हो और C2 का मान 100 से ज़्यादा हो. =SUMIFS(B2:B100, A2:A100, “Apple”, C2:C100, “>100”)
AVERAGE / AVERAGEIF
=AVERAGE(C2:C20) — औसत निकालें।
=AVERAGEIF(A2:A20, “>50”, B2:B20)
AVERAGE Function क्या करता है? (Excel Formulas List in Hindi)
AVERAGE फ़ंक्शन बहुत सीधा है। इसका काम है नंबरों के एक ग्रुप का सामान्य मान निकालना। इसे ही हम औसत कहते हैं।
मान लो, आपने C2 से लेकर C20 तक कई नंबर भरे हैं। अगर आपको इन सभी का औसत जानना है, तो बस यह फ़ॉर्मूला लिखें:
=AVERAGE(C2:C20)
सबसे पहले, यह C2 से C20 तक की हर वैल्यू को जोड़ देता है। फिर यह उन कुल नंबरों की गिनती से भाग देता है। इस तरह आपको सही अंकगणितीय औसत मिल जाता है। किसी भी डेटा का औसत पता करने का यह सबसे आसान तरीका है।
Excel Formulas List in Hindi AVERAGEIF कैसे काम करता है?
यह फ़ंक्शन AVERAGE जैसा ही है पर इसमें एक खास बात है। यह केवल उन्हीं नंबरों का औसत निकालता है जो आपकी दी गई शर्त को पूरा करते हैं।
इसका मतलब है: पहले यह डेटा को जांचता है। फिर यह सिर्फ़ उन पंक्तियों को चुनता है जिनकी एंट्री आपकी शर्त से मेल खाती है। यह सिर्फ़ उन्हीं नंबरों का औसत लेगा।
=AVERAGEIF(A2:A20, “>50”, B2:B20)
यह A2 से A20 की रेंज में चेक करेगा कि कौन सी वैल्यू 50 से ज़्यादा है। अगर शर्त पूरी हुई, तो यह B2 से B20 कॉलम के नंबरों का औसत बता देगा।
COUNT / COUNTA / COUNTIF / COUNTIFS
COUNT =COUNT(A2:A10)
- यह फॉर्मूला सिर्फ संख्या वाले सेल गिनेगा। टेक्स्ट इसमें शामिल नहीं होगा।
COUNTA =COUNTA(A2:A10)
COUNTA उन सभी सेल को गिनता है जो खाली नहीं हैं। इसमें नंबर, अक्षर और सिंबल सब गिने जाते हैं।
COUNTIF =COUNTIF(A2:A10, “Completed”)
- अगर आपको किसी एक शर्त पर गिनती करनी है तो COUNTIF यूज़ करें। जैसे यह फॉर्मूला उन सेल को गिनेगा जिनमें सिर्फ “Completed” लिखा है।
COUNTIFS
यह फॉर्मूला तब काम आता है जब आपको एक साथ कई शर्तें पूरी करनी हों। आइए इसे उदाहरण से समझते हैं।
उदाहरण फॉर्मूला यह है: =COUNTIFS(A2:A100, “Yes”, B2:B100, “>0”)
- पहला स्टेप: पहली रेंज सेट करें सबसे पहले हम A2 से लेकर A100 तक की रेंज लेते हैं। यह हमारी पहली रेंज है।
- दूसरा स्टेप: पहली शर्त बताएं इस रेंज में हम केवल “Yes” लिखे हुए सेल को गिनना चाहते हैं। यह हमारी पहली कंडीशन है।
- तीसरा स्टेप: दूसरी रेंज चुनें इसके बाद हम दूसरी रेंज लेते हैं, जो B2 से B100 तक है।
- चौथा स्टेप: दूसरी शर्त लागू करें इस रेंज में हम सिर्फ वो वैल्यू गिनेंगे जो शून्य से ज़्यादा हैं। मतलब, जो भी संख्या 0 से बड़ी हो।
परिणाम COUNTIFS केवल उन एंट्री को गिनेगा जो पहली और दूसरी दोनों शर्तें एक साथ पूरी करती हैं। यह दो अलग-अलग कॉलम को चेक करके सही गिनती बताता है। Excel Formulas List in Hindi यह कई डेटा को एक साथ फिल्टर करने का तेज़ तरीका है।
ROUND, ROUNDUP और ROUNDDOWN क्या हैं? (Excel Formulas List in Hindi)
स्प्रेडशीट में संख्याएँ बदलना बहुत आसान है। हम संख्याओं को गोल करने के लिए तीन मुख्य फ़ॉर्मूले इस्तेमाल करते हैं।
=ROUND(3.14159,2)→3.14
ROUND फ़ॉर्मूला संख्या को आपके बताए हुए दशमलव स्थान तक काट देता है। अगर आप =ROUND(3.14159,2) लिखते हैं, तो आपको 3.14 मिलता है। यह संख्या के केवल दो दशमलव स्थान दिखाता है।
=ROUNDUP(2.01,0)→3
ROUNDUP हमेशा संख्या को ऊपर की तरफ़ ले जाता है। =ROUNDUP(2.01,0) का नतीजा 3 होगा। यह 2.01 को अगले पूरे अंक तक बढ़ा देता है।
=ROUNDDOWN(2.99,0)→2
ROUNDDOWN हमेशा संख्या को नीचे की तरफ़ करता है। अगर आप =ROUNDDOWN(2.99,0) लगाते हैं, तो आपको 2 मिलेगा। यह दशमलव के हिस्सों को पूरी तरह हटा देता है।
Excel Formulas List in Hindi Text Functions
CONCAT / CONCATENATE
CONCAT, CONCATENATE या (&) ऑपरेटर का उपयोग करके टेक्स्ट जोड़ा जाता है। ये सभी फॉर्मूले टेक्स्ट के टुकड़ों को एक साथ जोड़ते हैं।
मान लीजिए सेल A2 में पहला नाम है और B2 में आख़िरी नाम। आपको नाम के बीच में एक जगह चाहिए। आप =A2 & ” ” & B2 फॉर्मूला लगाकर नामों को जोड़ सकते हैं।
TEXT
=TEXT(C2,"dd-mm-yyyy")— तारीख को टेक्स्ट फॉर्मेट में बदलना।
यह फ़ॉर्मूला तारीख या संख्या को एक खास टेक्स्ट स्टाइल में बदलता है। उदाहरण के लिए, सेल C2 में अजीब तारीखें हो सकती हैं Excel में TEXT function इन तिथियों को पढ़ने योग्य फॉर्मेट में बदल देता है। इसके लिए हम =TEXT(C2,”dd-mm-yyyy”) फॉर्मूला उपयोग करते हैं।
- स्टेप 1: वह सेल चुनें जिसमें आपकी तारीख मौजूद है। मान लीजिए यह सेल C2 है।
- स्टेप 2: फॉर्मूला बार में जाकर आपको =TEXT लिखना है।
- स्टेप 3: ब्रैकेट खोलें और सबसे पहले C2 डालें।
- स्टेप 4: इसके बाद एक कॉमा (,) लगाएं।
- स्टेप 5: अब आप तारीख का फॉर्मेट सेट करेंगे। डबल कोट्स (” “) के अंदर, “dd-mm-yyyy” टाइप करें। यह दिन, महीना और साल दिखाता है।
- स्टेप 6: ब्रैकेट बंद करके एंटर दबा दें।
- अब आपकी तारीख 15-08-2025 जैसी साफ़ और सरल टेक्स्ट फॉर्मेट में दिखेगी।
LEFT / RIGHT / MID / LEN / TRIM
=LEFT(A2,3)— बाएं 3 अक्षर।
LEFT फ़ंक्शन से आप सेल की शुरुआत से अक्षर खींच सकते हैं। =LEFT(A2,3) टाइप करने पर बाएं तरफ के पहले तीन अक्षर मिलेंगे।
=RIGHT(A2,4)— दाएं 4 अक्षर।
इसी तरह RIGHT काम करता है। यह कमांड आपको सेल के अंत से डेटा देता है। =RIGHT(A2,4) चार अक्षर दाएं तरफ से निकालेगा।
=MID(A2,2,3)— बीच के अक्षर।
बीच से अक्षर चाहिए? तब MID फ़ंक्शन इस्तेमाल करें। =MID(A2,2,3) बीच के तीन अक्षर खींच लाएगा।
=LEN(A2)— कैरेक्टर्स की संख्या।
अगर आपको गिनना है कि सेल में कितने अक्षर हैं, LEN मदद करता है। =LEN(A2) आपको कैरेक्टर्स की सही संख्या बताएगा।
=TRIM(A2)— अतिरिक्त स्पेस हटाएं|
टाइपिंग करते समय कई बार फालतू स्पेस आ जाते हैं। उन सभी अतिरिक्त स्पेस को TRIM हटा देता है। =TRIM(A2) सेल को एकदम साफ कर देगा। Excel Formulas List in Hindi में इन आसान फॉर्मूलों से आप अपना डेटा तेज़ी से सुधार सकते हैं।
Excel Formulas List in Hindi — SUBSTITUTE और REPLACE का आसान उपयोग
एक्सेल डाटा में अगर आपको किसी टेक्स्ट में किसी वर्ड या सेंटेन्स को दूसरे सब्द/सेंटेन्स में बदलना हो तो ये फॉर्मूला बहुत कमाल का है |
For Example :- Rahul Sharma को Rahul Kumar करना है|
Hello World को Hello India करना है |
AAABBB में AAA को XXX करना है |
तो Formula लगाना है =SUBSTITUTE(A2, “old”, “new”) आसान सब्दों में बोले तो “A2 वाले टेक्स्ट के अंदर ‘old’ जहाँ भी मिले, उसे ‘new’ से बदल दो।
For Example :- मान लो A2 में लिखा है: A2 → “I like old songs” और आप चाहते हैं कि “old” की जगह “new” आए। तो फ़ॉर्मूला लिखें:
=SUBSTITUTE(A2, “old”, “new”) Result देगा I like new songs
SUBSTITUTE का उपयोग किन स्थितियों में किया जाता है?
- जब आपका टेक्स्ट बड़ा हो और आप कुछ शब्द बदलना चाहें
- जब आपको एक ही शब्द कई बार बदला हुआ चाहिए
- नाम, पता, कैटेगरी, प्रॉडक्ट कोड, आदि बदलने में बहुत उपयोगी
एक्सेल में कई बार टेक्स्ट के बीच से कुछ word बदलने पड़ते हैं। इसके लिए REPLACE function सबसे बेहतरीन टूल है। यह function सेल के अंदर टेक्स्ट को बदलता है। आप इसको बताते हैं कि word में कहाँ से शुरू करना है। साथ ही कितने अक्षर हटाने हैं। फिर आपकी बताई हुई जगह पर नया वर्ड देता है।
फॉर्मूला इस तरह काम करता है:
- =REPLACE(A2, start_num, num_chars, “New Text”)
- =REPLACE(सेल एड्रेस, शुरू की संख्या, हटाने के अक्षर की संख्या, “नया टेक्स्ट”)
- =REPLACE(A2, 1, 3, “New”)
इसका मतलब है कि एक्सेल को स्पष्ट निर्देश मिलता है। उदाहरण के लिए मान लीजिए कि A2 सेल में “Excel” लिखा है। आप चाहते हैं कि शुरू के तीन अक्षर यानी “Exc” हट जाएं। उनकी जगह पर नया शब्द “New” आ जाए।
तो फ़ॉर्मूला यह बनेगा: =REPLACE(A2, 1, 3, “New”)
इसका आउटपुट आपको तुरंत “Newel” दिखाई देगा। यह फंक्शन पुराने हिस्से को पूरी तरह मिटाकर नया हिस्सा जोड़ देता है। यह डेटा सफाई का एक शानदार तरीका है।
Excel में TODAY, NOW और DATE Functions क्या करते हैं?
TODAY / NOW / DATE
=TODAY()— आज की तारीख।
एक्सेल में जब आप किसी सेल ये फॉर्मूला टाइप करोगे तो आज का तारीख मेनसन कर दिया जाएगा |
=NOW()— वर्तमान तारीख और समय।
एक्सेल में जब आप किसी सेल ये फॉर्मूला टाइप करोगे तो आज का तारीख के साथ समय लिख कर दिया जाएगा |
=DATE(2025,11,19)— विशिष्ट तारीख बनाना।
YEAR / MONTH / DAY / EOMONTH
=YEAR(A2)— वर्ष निकालें।=EOMONTH(A2,0)— महीने के अंत की तारीख।
Dealing with dates is simple once you know the basics. Learn how to quickly manage years, months, and days. Use the YEAR function to grab the year from any cell. Just type =YEAR(A2) to find the current year. The EOMONTH function finds the last day of any month. Use =EOMONTH(A2,0) to get that month’s final date. This instantly cleans up your date tracking.
DATEDIF / NETWORKDAYS / WORKDAY
=DATEDIF(start_date,end_date,"Y")— दो तारीखों के बीच वर्षों की संख्या।- DATEDIF – दो तारीखों के बीच अंतर निकालने वाला फ़ॉर्मूला है, काम क्या करता है ये फॉर्मूला ?
DATEDIF दो तारीखों के बीच साल, महीने या दिन कितने हैं—ये बताता है।
Formula: =DATEDIF(start_date, end_date, “Y”)
Excel में DATEDIF का मतलब है “इन दोनों तारीखों के बीच कितने साल हुए हैं, मुझे बता दो।” For Example मान लीजिये
Start Date = 01/01/2015 है ओर End Date = 01/01/2025 है |
तो आप फॉर्मूला लगाएंगे =DATEDIF(A2, B2, “Y”) Result: 10
यानी 10 साल का अंतर है।
दोस्तों Excel Formulas List in Hindi में इस तरह का फॉर्मूला केवल आर्टिकल पढ़ने से नहीं बल्कि इसको एक्सेल में प्रेक्टिकल प्रयोग करके देखना होगा |DATEDIF function (Official Microsoft Documentation)
DATEDIF Function के मुख्य पैरामीटर
| Unit | मतलब | कहाँ उपयोग होता है |
|---|---|---|
"Y" | कितने साल | उम्र निकालना, job experience |
"M" | कितने महीने | EMI, project duration |
"D" | कितने दिन | attendance, leave, deadlines |
"YM" | पूरे साल हटाने के बाद बाकी महीने | उम्र में extra months |
"MD" | पूरे महीने हटाने के बाद बाकी दिन | specific days count |
"YD" | कितने दिन (साल इग्नोर करके) | special date calculations |
- =NETWORKDAYS(A2,B2) — कार्यदिवस (सामान्यतः सप्ताहांत को हटा कर)। एस्को डीटेल मे बताए बिलकुल अपनी भाषा मे|
NETWORKDAYS—अगर आपको ऑफिस में attendance, salary sheet, HR रिपोर्ट, और project workdays निकालना होता होगा, कहने का मतलब दो तारीखों के बीच कितने कार्य-दिवस हैं, तो NETWORKDAYS फॉर्मूला का प्रयोग करके आसानी से निकाला जा सकता है। काम क्या करता है? यह बताता है कि Start date और End date के बीच कितने working days (सोम–शुक्र) हैं। शनिवार और रविवार (weekends) अपने आप हट जाते हैं।
Formula: =NETWORKDAYS(start_date, end_date)
आसान भाषा में समझते हैं, “इन दो तारीखों के बीच कितने दिन ऐसे हैं जब ऑफिस खुला होता है?”
मान लीजिये
Start date है 01/01/2025, and end date है 10/01/2025.
फ़ॉर्मूला लगाएंगे
=NETWORKDAYS(A2, B2) Result: 7
क्योंकि शनिवार–रविवार गिनती में शामिल नहीं होते। अगर छुट्टियाँ (holidays) भी हटानी हों तो मान लीजिये छुट्टियों की सूची C2:C5 में है।
=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C5) अब Excel उन छुट्टियों को भी हटा देगा। यह फॉर्मूला एक्सेल यूजर के लिए बहुत काम का है। क्योंकि attendance, salary sheet, HR रिपोर्ट, और project workdays निकालने में बहुत हेल्प करेगा |
WORKDAY Function किसी तारीख में working days जोड़कर अगली valid working date देता है।
अगर आपको यह निकालना है कि आज से 10 working days के बाद कौन-सी तारीख होगी, तो ऐसे समय में WORKDAY फॉर्मूला प्रयोग किया जाता है क्योंकि यह weekend को अपने आप हटा देता है।
Formula: =WORKDAY(start_date, number_of_days)
“इस तारीख (जो तारीख आप देंगे) में इतने काम वाले दिन जोड़ो और बताओ कि कौन-सी नई तारीख बनेगी।”
Start Date = 01/02/2025. मेरा ये है। इसमें हमें Working Days जोड़ने हैं = 10
=WORKDAY(A2, 10) Result: 14/02/2025 (उदाहरण स्वरूप)
क्योंकि Excel केवल working days गिनकर आगे बढ़ेगा। छुट्टियों के साथ यदि छुट्टियाँ D2:D4 में हैं:
=WORKDAY(A2, 10, D2:D4) Excel उन छुट्टियों को भी skip कर देगा।
Excel Logical and Conditional Functions in Hindi — IF, AND, OR के Best Examples
IF Function
दोस्तों, एक्सेल में जब IF फॉर्मूला लगाने की बारी आती है या कोई कंडीशन आ जाता है तो क्राइटेरिया लगाने में प्रॉब्लम हो जाती है। उसी का सॉल्यूशन लेकर आया हूँ बस मेरी कंटेंट को ध्यान से पढ़िए और एक्सेल में प्रयोग करिये। IF फ़ंक्शन Excel में सबसे ज़रूरी लॉजिक फंक्शन है। यह किसी एक शर्त (condition) को चेक करता है और बताता है कि शर्त सही है या गलत।
आप Excel को फॉर्मूला लगाते समय दो बातें बताते हैं:
- अगर शर्त सही हो => क्या दिखाना है
- अगर शर्त गलत हो => क्या दिखाना है
Example: =IF(B2>100, “High”, “Low”)
इसका ये मतलब हुआ की अगर B2 की वैल्यू 100 से ज़्यादा है => “High” दिखाओ नहीं तो => “Low” दिखाओ
IFS Function
एक्सेल के डेटा में जब आपको एक से ज़्यादा शर्तें चेक करनी पड़ती हों, तो IFS फ़ंक्शन की मदद से आसानी से निकाल सकते हैं। पहले लोग Excel Formulas List in Hindi कई IF फ़ंक्शन को एक-दूसरे के अंदर लिखते थे (nested IF), पर अब इसकी जरूरत नहीं—IFS खुद ही हर कंडीशन को लाइन बाइ लाइन चेक करता है, और कंडीशन रिजल्ट को अंजाम देता है।
Example: =IFS(B2>90,”A”, B2>75,”B”, B2>60,”C”, TRUE,”F”)
इसका मतलब ये हुआ की अगर नंबर 90 से ज़्यादा हो तो => Grade दिखाये,ये नहीं तो 75 से ज़्यादा => Grade B दिखाये, नहीं तो 60 से ज़्यादा => Grade C बाकी सभी मामलों में → Grade F फॉर्मूला के अंत में TRUE एक default option होता है, जिसका मतलब है “अगर ऊपर वाली कोई भी शर्त सही न हो तो F दे दो।”
नोट : फॉर्मूला लगाने के बाद IFS कई शर्तों को ऊपर से नीचे तक बारीकी से चेक करता है और पहली सही मैच मिलते ही रिजल्ट दे देता है।
AND Function
एक्सेल में AND फंक्शन तभी काम करता है जब डेटा में सभी शर्तें सही होती हैं। AND तब TRUE देगा जब सारी conditions सही होंगा, अगर एक भी गलत होगा, तो AND का रिजल्ट FALSE होगा।
Example:
=IF(AND(A2=”Yes”, B2>0),”OK”,”Check”)
कहने का मतलब ये है की अगर A2 में “Yes” है और B2 की वैल्यू 0 से ज़्यादा है, तब “OK” दिखेगा। अगर इनमें से कोई भी शर्त fail हुई → “Check” दिखेगा।
आसान भाषा में: “AND कहता है—सब कुछ सही होना चाहिए।”
OR Function
एक्सेल में काम करते हैं और आपके डेटा में OR फॉर्मूला प्रयोग करनीा है, तो OR Function में अगर एक शर्त सही होना काफी है| OR तब TRUE देता है जब कम से कम एक condition सही हो। यानी ज़रूरी नहीं कि सभी शर्तें सही हों।
बहुत आसान सब्दों में कह सकते है |
“OR कहता है—एक भी सही मिला तो ठीक है।”
Example: =OR(A2=”Yes”, B2>0)
मतलब: अगर A2 में “Yes” है → TRUE चाहे B2 कुछ भी हो या अगर B2>0 है → TRUE चाहे A2 कुछ भी हो
यानी एक भी शर्त सही हुई → OR रिजल्ट TRUE।
Excel Formulas List in Hindi: IF, AND, OR Short & Clear Summary
IF → एक शर्त चेक करके दो में से एक रिजल्ट देता है।
IFS → कई conditions क्रम से चेक करता है और जो पहली मैच मिले वही result देता है।
- AND → तभी TRUE जब सभी शर्तें सही हों।
OR → TRUE जब कम से कम एक शर्त सही हो।
Excel Formulas List in Hindi Lookup & Reference Function
ये फंक्शन्स Excel में डेटा खोजने का सबसे आसान और सहज तरीका हैं। क्योंकि अगर आपके पास बड़ी से बड़ी डेटा टेबल है और आपको किसी एक चीज़ के आधार पर बाकी जानकारी निकालनी है, तो VLOOKUP और HLOOKUP सबसे राम बान आसान समाधान हैं। आइये Excel Formulas List in Hindi में इसे अटेप बाइ स्टेप समझते है |
VLOOKUP क्या करता है?
अगर आपके एक्सेल डेटा में बड़ा छोटा डेटा है और भर्टीकली डेटा निकालना है तो VLOOKUP टेबल में ऊपर से नीचे (Vertical) search करता है।
आप Excel को एक “value” देते हैं और Excel उसी value को बायीँ तरफ के कॉलम में ढूंढकर, उससे जुड़ी हुई दूसरे कॉलम की वैल्यू आपको वापस देता है।
VLOOKUP का Formula
Dynamic Array Functions—UNIQUE, FILTER, SORT
नोट: यह फीचर Excel के Office 365 / Microsoft 365 में उपलब्ध है।
Excel Formulas List in Hindi: UNIQUE / FILTER / SORT / SORTBY
=UNIQUE(A2:A100)— डुप्लिकेट हटाकर यूनिक वैल्यू दें।
इसे आसान भाषा में समझें:
UNIQUE फ़ंक्शन किसी भी लिस्ट में बार-बार आने वाले नाम, नंबर, या वैल्यू को हटाकर सिर्फ़ यूनिक (एक बार आने वाली) वैल्यू दिखाता है। यानी अगर आपकी लिस्ट में:
A
A
B
C
A
B तो UNIQUE आपको सिर्फ़ ये देगा: A, B, C Formula =UNIQUE(A2:A100)
इसका मतलब: “A2 से A100 तक की लिस्ट में कौन-कौन सी वैल्यू यूनिक हैं—बस वही दिखाओ।” UNIQUE Function किन परिस्थितियों में सबसे अधिक उपयोगी है?
- Students की unique list
- Product list से duplicate हटाना
- Attendance, names, IDs, categories में repetition हटाना
Clean data बनाने के लिए =FILTER(A2:B100, B2:B100>100) — दिए गए शर्त के आधार पर matching rows return करता है।
FILTER फ़ंक्शन बड़ी टेबल में से सिर्फ वही rows निकालकर देता है, जो आपकी शर्त पूरी करती हैं।
इसका अर्थ यह है कि:
“मुझे सिर्फ़ वही डेटा दिखाओ जो मेरी condition पास करता है। बाकी सब हटाओ।”
Example Formula =FILTER(A2:B100, B2:B100>100)
इसका मतलब:
“A2:B100 की टेबल में से सिर्फ़ वे ही rows दिखाओ जहाँ B कॉलम की value 100 से ज़्यादा है।”
अब मन में सवाल आता है की FILTER फॉर्मूला कहाँ प्रयोग होता है?
- 100 से ज्यादा sale वाली एंट्री निकालना
- पास हुए छात्रों की सूची
- 20,000 से ऊपर salary वालों की लिस्ट
- सिर्फ़ Yes/Active स्टेटस वालों को दिखाना
यह फ़ंक्शन आपके डेटा को तुरन्त smart filtering दे देता है, बिना manual filter लगाए।
=SORT(A2:B100,1,TRUE)— कॉलम 1 के आधार पर सॉर्ट करें।
SORT फ़ंक्शन आपकी टेबल को एक order में लगा देता है।
आप बता सकते हैं कि किस कॉलम के आधार पर sorting करनी है और किस direction में।
Example Formula =SORT(A2:B100, 1, TRUE)
इसका मतलब:
“A2:B100 टेबल को कॉलम 1 के आधार पर sort कर दो, और sorting ascending (A→Z / छोटे से बड़ा) में करो।”
TRUE या FALSE का मतलब
TRUE → A से Z (छोटे से बड़ा)
FALSE → Z से A (बड़े से छोटा)
कहाँ इस्तेमाल होता है?
- नाम alphabetical order में
- Marks को छोटे से बड़े या बड़े से छोटे क्रम में
- Price list sorting
- Date sorting (latest → old या old → latest)
Excel Formulas List in Hindi: PMT / PV / FV function
1. PMT Function
PMT Excel का सबसे ज़रूरी फाइनेंशियल फ़ंक्शन है। जो हमें ये बताता है कि लोन पर हर महीने कितनी EMI भरनी होगी।
Formula = PMT(rate, nper, pv) इसे हम आसान भाषा में समझते हैं।
- Step 1: rate (ब्याज दर / interest rate) ये ओ ब्याज दर है जो बैंक लेता है। लेकिन ध्यान रखें —
EMI महीने के हिसाब से निकलती है, इसलिए annual rate को 12 से divide करना पड़ता है।
जैसे:
वार्षिक बोले तो साल का ब्याज 5% है तो →
मासिक बोले तो महीने का ब्याज = 5% / 12 करेंगे
Step 2: nper (कुल महीनों की संख्या)
आप कितने महीनों में लोन चुकाएँगे?
उदाहरण:
5 साल का लोन → 5 × 12 = 60 महीने
Step 3: pv (Principal Value / Loan Amount)
आप कितना लोन ले रहे हो — यह वही amount है।
उदाहरण:
₹1,00,000
अब PMT फंक्शन फॉर्मूला लगेगा। Formula: =PMT(5%/12, 60, 100000) इसका ये मतलब हुआ
- 5% वार्षिक ब्याज,
- मासिक ब्याज = 5%/12
- 60 महीने की
- EMI ₹1,00,000 लोन Excel EMI निकालकर दिखाता है कि आपको हर महीने कितना भुगतान करना होगा। Excel Formulas List in Hindi Output (Example EMI)
Excel में आमतौर पर EMI एक negative number रिज़ल्ट निकाल देताहै.
क्योंकि PMT payment को खर्च (outflow) मानता है, इसलिए result negative आता है।
जैसे:
-1887.12
मतलब → आपको हर महीने ₹1887.12 EMI देनी होगी।
PMT को 1 लाइन में समझें
PMT बस यह बताता है कि “आपको हर महीने कितनी EMI भरनी पड़ेगी?”
FAQ Excel Formulas List in Hindi में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Q1: हिंदी में Excel Formulas List in Hindi फॉर्मूला लिस्ट की रोज खाली समय निकालकर प्रैक्टिस कैसे करें?
A: अपनी एक छोटी Excel शीट बनाएं। और इस ब्लॉग में दिए गए फॉर्मूला SUM, VLOOKUP, IF, और UNIQUE जैसे उदाहरणों को कॉपी करें। और उसे प्रैक्टिस करके देखें। हर फंक्शन को 3–4 अलग तरह की सिचुएशन में इस्तेमाल करें। सीखने का यह सबसे तेज़ तरीका है।
Q2: VLOOKUP और INDEX-MATCH में क्या अंतर है?
A: VLOOKUP सिर्फ़ बाएँ कॉलम में खोजता है। यह दाईं तरफ़ का डेटा देता है। इसकी अपनी सीमाएँ हैं। INDEX+MATCH ज़्यादा दमदार है। यह ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ सब जगह खोज सकता है। यह बड़े डेटा पर बहुत तेज़ी से काम करता है।
Q3: क्या XLOOKUP सभी Excel वर्ज़न में चलता है?
A: नहीं, XLOOKUP सब जगह काम नहीं करता। यह सिर्फ़ Microsoft 365 या Office 365 के नए वर्ज़न में है। पुराने Excel जैसे 2010, 2013, 2016, और 2019 में यह फ़ंक्शन नहीं चलेगा।
Q4: Excel में डेट फ़ॉर्मेटिंग की दिक्कत कैसे दूर करें?
A: TEXT(), DATEVALUE(), और Format Cells → Custom का उपयोग करें। TRIM और CLEAN फ़ंक्शन भी मदद करते हैं। ये फ़ंक्शन गलत स्पेस और फालतू के कैरेक्टर हटाते हैं।
Q5: अगर Excel फ़ॉर्मूला धीरे काम करे तो क्या करें?
A: INDIRECT, OFFSET, NOW, TODAY, और RAND जैसे फंक्शन्स का कम उपयोग करें। ये सिस्टम पर ज़्यादा लोड डालते हैं। अपने डेटा को सीमित रेंज में रखें। अगर ज़रूरी हो तो गणना को मैनुअल मोड में सेट कर दें।
Q6: क्या ये Excel फ़ॉर्मूले Google Sheets में भी काम करते हैं?
A: लगभग 90% फ़ंक्शन Google Sheets में भी चलते हैं। इनमें SUM, COUNT, VLOOKUP, और IF शामिल हैं। हाँ, Google Sheets में कुछ अलग फ़ंक्शन भी मिलते हैं। उदाहरण के लिए ARRAYFORMULA और GOOGLEFINANCE।
Q7: Excel फ़ॉर्मूला लिस्ट की कितनी प्रैक्टिस ज़रूरी है?
A: रोज़ाना 15–20 मिनट की प्रैक्टिस बहुत है। असली डेटा, रिपोर्ट, या प्रोजेक्ट पर फॉर्मूला लगाएँ। इससे आपकी सीख मजबूत होगी।
अब आगे क्या करें?
इस लेख में आपने Excel के सबसे उपयोगी और frequently-used फ़ॉर्मूलों को आसान भाषा में सीखा। हमने आसान भाषा और प्रैक्टिकल उदाहरणों का उपयोग किया है।
आगे के लिए सुझाव:
ऊपर बताए गए सभी functions की एक practice sheet बनाएं और रोज़ अभ्यास करें| हर दिन एक नया Excel फ़ंक्शन सीखें। Office 365 या Excel के नए वर्ज़न का ही उपयोग करें। सीखते समय वीडियो ट्यूटोरियल भी देखें। नियमित अभ्यास ही Excel सीखने का सबसे अच्छा तरीका है।